Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Betreiber dieser Website und verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten i.S. der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-2018) ist der
Mieterverein Münster und Umgebung e. V.,
vertreten durch den Vorsitzenden Volker Jaks,
Scharnhorststraße 48, 48151 Münster,
Telefon 0251/ 414500, Telefax 0251/ 4145025.
2. Allgemeine Hinweise
Wir verwenden Ihre Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie darüber informiert, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und speichern. Außerdem erhalten Sie Informationen dazu, wie Ihre Daten verwendet werden und welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verwendung Ihrer Daten zustehen.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, per Internet mit uns in Kontakt zu treten.
a) Besuch unserer Website
Bei jedem Besuch unserer Website werden von Ihrem Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
• die IP-Adresse des anfragenden Rechners
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
• der Name und die URL der abgerufenen Datei
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser
• der Name Ihres Internet-Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• weitere administrative Zwecke.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn
„die Verarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich (ist), sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt“.
Unser berechtigtes Interesse an der Datenerhebung ergibt sich aus den oben aufgelisteten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir auf unserer Website Cookies und ein weiteres Analyse-Tool ein (siehe hierzu näher unter Ziff. 5).
b) Nutzung unseres Kontakt- oder Online-Beitrittsformulars
Bei Fragen jeglicher Art oder beim Wunsch, Mitglied zu werden, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein auf dieser Website bereitgestelltes Formular Kontakt mit uns aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt, und damit wir die Anfrage beantworten können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Beim Online-Beitritt werden zudem die Personenstamm-, Kommunikations- sowie die Kontodaten abgefragt.
Die Datenverarbeitung in diesem Rahmen erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht.
4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn
• Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO)
• die Weitergabe gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO)
• für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO)
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
5. Cookies, Analysetool und Google Webfonts
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Smartphone, Tablet, Laptop o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient vor allem dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sog. „Session-Cookies“ ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website schon einmal besucht haben. Diese Cookies werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wenn Sie unsere Seite erneut besuchen, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren, und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben. Sie müssen diese dann nicht noch einmal vornehmen.
Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebots für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei Ihrem erneuten Besuch auf unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren und welche Informationen hierbei Ihr besonderes Interesse gefunden haben. Die entsprechenden Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen Dritter erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser aber auch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird.
Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Wir setzen darüber hinaus den Web-Analysedienst „Matomo“ ein. Dies ist eine Open-Source-Software, die der Website-Optimierung dient und ebenfalls über Cookies die Zugriffe der Besucher auf unserer Website anonym auswertet. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden nicht zur personenbezogenen Auswertung oder Profilbildung verwendet und ebenfalls nicht an Dritte weitergegeben. Die Analyse dient ausschließlich der Optimierung unseres Angebots.
Sollten Sie eine Browsererweiterung nutzen, die Werbeinhalte und Tracking-Dienste blockiert, d.h. einen sog. Ad-Blocker bzw. Tracking-Blocker wie Ad-Block Plus, uBlock Origin o.Ä., oder verwenden Sie eine Privacy-Einstellung Ihres Browsers, der die Ablage unserer Cookies verhindert, respektieren wir dies selbstverständlich und unternehmen keinerlei Versuche, den Einsatz von „Matomo“ auf unserer Seite zu verschleiern oder Ihr Programm anderweitig in seiner Funktionsweise zu behindern. Cookies werden in diesem Fall nicht abgelegt und die Benutzung dieser Website wird nicht nachverfolgt. Weitere Hinweisfelder zur Verwendung von Cookies werden Ihnen jedoch aufgrund Ihrer Einstellungen möglicherweise nicht oder nicht korrekt angezeigt.
Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website darüber hinaus Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.
Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.
Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier:
www.google.com/policies/privacy/
6. Soziale Medien
Wir nehmen die derzeitige Diskussion um den Datenschutz in sozialen Netzwerken sehr ernst. Es ist gegenwärtig rechtlich nicht abschließend geklärt, ob und inwieweit alle Netzwerke ihre Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbieten.
Wir machen daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die von uns genutzten Dienste Facebook, Twitter, Xing, Google+ und YouTube die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse ) entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für geschäftliche Zwecke nutzen.
Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.
7. Digitales Mitarbeiter-Assistenzsystem (DMA)
Wir setzen zur digitalen Unterstützung unserer Beratungs-, Informations- und Mitgliedschaftsprozesse das DMA (Digitales Mitarbeiter-Assistenzsystem) ein.
Das DMA unterstützt insbesondere die strukturierte Erfassung und Bearbeitung von Anliegen, die Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten, die fachliche Fallbearbeitung, die Bereitstellung und Recherche von Informationen sowie – soweit von uns eingesetzt – die Durchführung digitaler Informations- und Prüfangebote.
Einzelne Funktionen des DMA können KI-gestützte Verfahren einsetzen, um Mitarbeitende und Beratende bei der Bearbeitung von Vorgängen zu unterstützen.
Verantwortlicher und eingesetzte Dienstleister
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem DMA sind wir:
Mieterverein Münster und Umgebung e. V.,
vertreten durch den Vorsitzenden Volker Jaks,
Scharnhorststraße 48, 48151 Münster,
Telefon 0251/ 414500, Telefax 0251/ 4145025, E-Mail info@mieterverein-muenster.de
Wir bestimmen im Rahmen unserer Beratungs-, Informations- und Mitgliedschaftsangebote die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und die wesentlichen Vorgaben für den Einsatz des DMA.
Für die Bereitstellung des DMA setzen wir die VVD – Vereins- und Verbandsdigitalisierungs gGmbH, Beim Strohhause 20, 20097 Hamburg, als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und nach unseren Weisungen.
Die VVD setzt für die technische Bereitstellung, den Betrieb und die technische Weiterentwicklung des DMA die CODIAC Knowledge Engineering GmbH, Herrengraben 72, 20459 Hamburg, als Unterauftragsverarbeiterin ein. CODIAC kann für einzelne technische Leistungen weitere genehmigte Unterauftragsverarbeiter einsetzen.
Anlaufstelle für Datenschutzanfragen im Zusammenhang mit der Nutzung des DMA sind grundsätzlich wir bzw. unsere Datenschutzbeauftragte oder unser Datenschutzbeauftragter:
Mieterverein Münster und Umgebung e. V.,
vertreten durch den Vorsitzenden Volker Jaks,
Scharnhorststraße 48, 48151 Münster,
Telefon 0251/ 414500, Telefax 0251/ 4145025, E-Mail info@mieterverein-muenster.de
Verarbeitete Daten und betroffene Personen
Bei der Nutzung des DMA können – abhängig von dem jeweiligen Anliegen und den eingesetzten Funktionen – insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
- Bestands- und Stammdaten, z. B. Name und Anschrift,
- Kontaktdaten, z. B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Mitgliedschafts- und Vertragsdaten,
- Daten zu Beratungs- und sonstigen Anliegen,
- Inhaltsdaten aus Texteingaben, Nachrichten und Dokumenten,
- Kommunikationsdaten,
- Dokumente und darin enthaltene personenbezogene Informationen,
- Nutzungsdaten, z. B. Zugriffs- und Nutzungsinformationen,
- technische Meta- und Protokolldaten, z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen und Zugriffszeiten.
Abhängig vom jeweiligen Anliegen können in übermittelten Angaben und Dokumenten im Einzelfall auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO enthalten sein, insbesondere Gesundheitsdaten. Solche Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.
Von der Verarbeitung können insbesondere betroffen sein:
- Mitglieder unseres Vereins,
- Ratsuchende und Interessierte,
- Nutzerinnen und Nutzer öffentlich zugänglicher Informations- oder Prüfangebote,
- Vermieterinnen und Vermieter,
- Hausverwaltungen,
- Mitmieterinnen und Mitmieter,
- Bevollmächtigte,
- Sachverständige,
- sonstige an einem Vorgang beteiligte oder in Unterlagen genannte Personen.
Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im DMA kann insbesondere folgenden Zwecken dienen:
- Bereitstellung unserer digitalen Beratungs-, Informations- und Mitgliedschaftsangebote,
- Aufnahme und Strukturierung von Anliegen,
- Vorbereitung und Durchführung von Beratungen,
- Bearbeitung und Dokumentation von Fällen und Vorgängen,
- Verarbeitung, Analyse und Verwaltung eingereichter Dokumente,
- Kommunikation im Zusammenhang mit Beratungs- und Mitgliedschaftsvorgängen,
- Bereitstellung öffentlich zugänglicher Informations- und Prüfangebote,
- technische Bereitstellung und Betrieb des DMA,
- Wartung, Fehleranalyse und Sicherstellung der Verfügbarkeit,
- Gewährleistung der Informations- und Systemsicherheit,
- Missbrauchs- und Störungsprävention,
- Protokollierung technisch erforderlicher Systemvorgänge.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies kann insbesondere die Durchführung einer Mitgliedschaft, die Bearbeitung eines Beratungsanliegens oder die Vorbereitung eines entsprechenden Vertragsverhältnisses betreffen.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Technische Nutzungs-, Meta- und Protokolldaten können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Gewährleistung eines sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betriebs des DMA sowie in der Erkennung und Behebung technischer Störungen.
Soweit personenbezogene Daten von Dritten im Rahmen eines Beratungs- oder sonstigen Vorgangs verarbeitet werden, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, soweit sie zur sachgerechten Prüfung, Beratung oder Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn zusätzlich eine der Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO oder eine andere hierfür einschlägige gesetzliche Grundlage vorliegt.
Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, erfüllen wir die Informationspflichten gemäß Art. 14 DSGVO nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen.
Einsatz von KI-Systemen
Einzelne Funktionen des DMA nutzen KI-Modelle und KI-Dienste zur Verarbeitung und Strukturierung von Texteingaben und Dokumenten sowie zur Generierung oder Aufbereitung von Inhalten.
KI-gestützte Funktionen können insbesondere dazu eingesetzt werden, Informationen und Dokumente zu analysieren und zu strukturieren, Inhalte zusammenzufassen sowie Mitarbeitende und Beratende bei der Erstellung und Bearbeitung von Inhalten zu unterstützen.
Die KI-generierten Inhalte dienen ausschließlich der Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Beratenden. Fachliche und rechtliche Bewertungen und Entscheidungen verbleiben bei unserem Verein.
Es findet im Rahmen des DMA keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung statt, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO ist daher nicht vorgesehen.
Die für das DMA vorgesehenen Speicher- und Verarbeitungsregionen der eingesetzten KI- und Cloud-Dienste liegen grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Für weitergehende statistische Analyse- und Auswertungszwecke werden Daten nur in einer Form verwendet, bei der nach dem hierfür vorgesehenen technischen und organisatorischen Verfahren kein Personenbezug hergestellt werden kann.
Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter
Für die Bereitstellung und den technischen Betrieb des DMA werden Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter eingesetzt.
Hierzu gehören derzeit insbesondere:
Dienstleister | Leistung | vorgesehener Verarbeitungsort |
VVD – Vereins- und Verbandsdigitalisierungs gGmbH | Auftragsverarbeiterin; Bereitstellung, Service und Support des DMA | Deutschland |
CODIAC Knowledge Engineering GmbH, Hamburg | Unterauftragsverarbeiterin; technische Bereitstellung, Entwicklung, Betrieb und 2nd-Level-Support | Deutschland / EU |
Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen | Server- und Rechenzentrumsinfrastruktur | Deutschland |
T-Systems International GmbH, Bonn | Open Telekom Cloud, S3-Speicher und Cloud-Infrastruktur | Deutschland |
Google Cloud EMEA Limited, Dublin | Cloud SQL und KI-Dienste über Vertex AI | EU/EWR |
Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin | Microsoft Azure, Azure OpenAI Service und Azure Document Intelligence | EU/EWR |
Mistral AI SAS, Paris | KI-Modell-API | Frankreich / EU |
Die eingesetzten Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der jeweils bestehenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen und soweit dies für die Bereitstellung der jeweiligen Leistungen erforderlich ist.
Die für das DMA vorgesehenen Speicher- und Verarbeitungsregionen liegen grundsätzlich innerhalb der EU bzw. des EWR.
Soweit im Einzelfall ein Zugriff auf personenbezogene Daten aus einem Staat außerhalb der EU bzw. des EWR oder eine entsprechende Übermittlung nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, erfolgt eine solche Verarbeitung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und unter Einsatz der jeweils erforderlichen Garantien, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter vertraglicher Garantien.
Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Für Daten im Zusammenhang mit Mitgliedschafts-, Beratungs- und sonstigen Vorgängen gelten die von uns festgelegten Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie gegebenenfalls bestehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Technische Protokoll- und Systemdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Gewährleistung der Betriebssicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention und Nachvollziehbarkeit technisch relevanter Vorgänge erforderlich ist. Anschließend werden diese Daten gelöscht oder in einer Weise anonymisiert, dass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann.
Im DMA vorgesehene Löschroutinen unterstützen die Umsetzung der festgelegten Löschfristen.
Nach Beendigung der Auftragsverarbeitung werden die im Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten entsprechend den Regelungen der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gelöscht oder an uns zurückgegeben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderweitigen gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
Datensicherungen werden im Rahmen des technischen Sicherungskonzepts zyklisch überschrieben. Soweit Daten aus einer Datensicherung wiederhergestellt werden, greifen die für das DMA vorgesehenen Löschmechanismen erneut.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Sie haben außerdem das Recht, sich nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unseren Verein ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Mieterverein Münster und Umgebung e. V.,
vertreten durch den Vorsitzenden Volker Jaks,
Scharnhorststraße 48, 48151 Münster,
Telefon 0251/ 414500, Telefax 0251/ 4145025, E-Mail info@mieterverein-muenster.de
8. Datenverwendung zu wissenschaftlichen Zwecken
Wir bieten Ihnen auf unseren Seiten auch juristisch-wissenschaftliche Inhalte, indem wir z.B. über aktuelle Gesetzesvorhaben, Diskussionsverläufe und Beschlussfassungen der Satzungsversammlung und aktuelle (höchst-)richterliche Entscheidungen berichten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschließlich in anonymisierter oder sofern Letzteres nicht möglich ist - in pseudonymisierter Form (§ 28 Abs. 1 DSG NRW).
Falls Sie Fragen (oder Anregungen) hierzu haben, wenden Sie sich bitte an mieter@dmb-nrw.de.
9. Minderjährigenschutz
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.
10. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht,
- gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf hat nur zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über
-die Verarbeitungszwecke
-die Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden oder wurden
-die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt werden oder wurden
-die geplante Speicherdauer
-das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts
-das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
-die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
-das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.
•gem. Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unvollständig sind
•gem. Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist
-zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
-zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
-aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit
-für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke
-zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
•gem. Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dies gilt, soweit
-die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
-die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Datennutzung verlangen
-wir die Daten nicht länger benötigen, Sie jedoch die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
-Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
•gem. Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
•gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
In der Regel können Sie sich hierbei an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder den Sitz des Vereins wenden.
11. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), haben Sie gem. Art. 21 DS-GVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Falls Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, richten Sie bitte eine E-Mail an mieter@dmb-nrw.de.
12. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit-Verschlüsselung.
Falls Ihr Browser keine 256 Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128 Bit v3-Technologie zurück.
Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- bzw. Schloss- Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, gegen teilweisen oder vollständigen Verlust, gegen Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
13. Links zu anderen Websites
Wir verlinken Websites anderer, mit uns nicht verbundener Anbieter (Dritter).
Wenn Sie diese Links anklicken, haben wir keinen Einfluss mehr darauf, welche Daten durch diese Anbieter (Dritte) erhoben und verwendet werden. Genauere Informationen zu Datenerhebung und -verwendung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters (Dritten).
Wir übernehmen für die Datenerhebung und -verarbeitung durch Dritte keine Verantwortung.
Websites Dritter können Sie dadurch erkennen, dass sich diese immer in einem eigenen Fenster Ihres Browsers öffnen. Im Gegensatz dazu öffnen sich neue Websites unseres Angebots immer in einem neuen Tab Ihres Browsers.
14. Wie Sie uns bei Fragen erreichen
Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz auf unserer Website haben, freuen wir uns über Ihre E-Mail an mieter@dmb-nrw.de.
15. Regelmäßige Aktualisierung dieser Datenschutzhinweis
Die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen für Anbieter von Dienstleistungen unterliegen ständigen Änderungen und Anpassungen.
Diese Änderungen und Anpassungen machen es von Zeit zu Zeit erforderlich, unsere Datenschutzhinweise zu aktualisieren.
Den aktuellen Stand erkennen Sie an der Zeile „Stand: ...“ am Ende dieser Datenschutzhinweise.
Stand: 10.09.2026